Area Box x IESEG : Alumni Forever 2026 au Parc des Princes
Le 5 novembre, Area Box a préparé le dispositif événementiel de l’IESEG au Parc des Princes pour Alumni Forever 2026. Pensée pour accueillir jusqu’à 630 invités, la soirée articulait conférence, cocktail dînatoire et temps d’animation. L’agence a coordonné la préparation des espaces et les besoins de production.
Area Box orchestre une soirée en plusieurs temps
Le programme répartissait les temps forts entre deux salons du Parc des Princes. Le Salon des Princes devait accueillir la conférence, tandis que le Salon Haussmann, au quatrième étage, était prévu pour la soirée. Son accès direct aux tribunes et le stade éclairé composaient le cadre de la réception.
Ensuite, le déroulé prévoyait un cocktail dînatoire signé Potel & Chabot, des bars et un DJ. Des visites guidées du stade pouvaient également être proposées. La borne photo complétait les animations pendant la soirée.
Area Box : préparer et coordonner la production
Area Box avait organisé la mobilisation des équipes dès 16 h, avec une installation prévue à partir de 17 h. Cette préparation incluait l’aménagement du Salon Haussmann, la mise en place de Colette et la vérification technique du Salon des Princes. Le démontage de la borne était prévu à la fin de l’événement.
Area Box intégrait, via le Parc, un régisseur, 20 agents de sécurité, huit hôtesses de vestiaire et un forfait ménage. Ainsi, l’agence coordonnait les besoins logistiques associés à l’accueil et à la circulation des invités.
Une rencontre portée par le réseau IESEG
Alumni Forever 2026 réunissait l’IESEG et son réseau autour d’un temps de conférence et d’une soirée au Parc des Princes.
