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Virus : L’évènementiel, autrement mais certainement !

Virus : L’évènementiel, autrement mais certainement !

VIRUS
L’événementiel, autrement mais certainement ! 

Durant cette période de Covid-19, il est dur de suivre toutes les annonces faites par le gouvernement face à la pandémie en ce qui concerne le secteur de l’événementiel.

Alors chez Area Box, on a décidé de vous faire un point récap‘ de ce qu’il est possible de faire avec nous pour avancer masqué mais bien informé.

Le plus important à retenir?

               Oui c’est possible de faire un événement ! 

Comment ?

Chez AreaBox, on n’hésite pas à transformer au mieux chaque événement pour qu’il respecte vos besoins et assurer les conditions sanitaires ! Nous avons à coeur de modeler n’importe quelle demande afin que cette dernière soit sécurisée et réussie.

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ZOOM sur ce qui s’est fait à la rentrée

Rentrée 2020 : La soirée des anciens de l’IESEG au Théâtre du Renard 

La soirée des anciens de l’IESEG est un événement qui regroupe chaque année plusieurs centaines d’anciens élèves. Compte tenu du contexte actuel, AreaBox et l’IESEG se sont organisés afin de permettre la réalisation de cette soirée afin qu’elle soit aussi bien réussie que respectueuse des mesures sanitaires.

Pensée à la base comme une soirée dansante, notre agence d’événementiel a ainsi proposé une soirée spectacle regroupant une centaine de personnes au Théâtre du Renard. Les spectateurs assis ont ainsi pu profiter d’un spectacle d’un magicien en première partie suivi d’un one man show du célèbre humoriste Gus. La soirée s’est déroulée dans une bonne ambiance et chacun a pu ainsi profiter d’un moment agréable avec les conditions sanitaires respectées :

  • Port du masque obligatoire
  • Mise à disposition de gel hydroalcoolique
  • Prise de température à l’entrée

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Repenser les événements face au virus

Nous mettons à disposition un grand nombre de lieux afin d’organiser tout type d’événements.

Nos lieux éclectiques et spacieux facilitent la mise en place des gestes barrières. Ils nous poussent également à imaginer et adapter nos offres à vos besoins et à la situation. Tout cela avec l’esprit léger et attentionné et une organisation prise en charge du début à la fin.

Quelque soit l’événement, nous transformons n’importe quel événement pour qu’il soit sécurisé et réussi.

Nous avons la volonté de rassurer nos clients sur les mesures de sécurité que nous prenons. Et ce en prenant en compte les attentes de nos clients et les avancées de la situation pandémique.

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L’importance de continuer à organiser des événements

Le secteur de l’événementiel est l’un des plus durement touchés par le virus. Nous avons à coeur de continuer à organiser des événements malgré cette situation exceptionnelle. L’adaptation et la flexibilité sont essentielles pendant cette période et organiser des événements est essentiel.

  • renforcer la cohésion des entreprises 
  •  soutenir le secteur événementiel  
  • s’habituer aux contraintes sanitaires  
  • vivre protégé, mais vivre, tout simplement 

Il faut nous nous habituons aux contraintes sanitaires dans une certaine mesure et qu’elles n’empêchent aucunement de travailler.

MESSAGE IMPORTANT : L’événementiel face au COVID-19

MESSAGE IMPORTANT : L’événementiel face au COVID-19

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L’événementiel face au Covid-19

La vitesse de propagation du COVID-19 a contraint le gouvernement français à prendre des mesures radicales. En effet, nous sommes aujourd’hui’hui passé au stade 3 de l’épidémie. Ce qui implique des annulations d’événements sportifs, culturels, festifs, corporate qui n’auront tout simplement pas lieu ou seront reportés à une date ultérieure.

Dans l’inventaire actuel des annulations, nous comptons le Salon du Livre, le semi-marathon de Paris, ou encore le Mipim à Cannes. Des événements qui, au-delà des procédures que nécessitent ces annulations, engendrent des impacts économiques qui inquiètent le plus les professionnels en événementiel. Car derrière ces concerts, ces salons, ces festivals, c’est tout un ensemble d’acteurs qui ont investi du temps et des ressources.

COVID-19
Les impacts sont donc toujours aussi rudes pour l’événementiel

Nous sommes dans la période du “jusqu’à nouvel ordre”.
Alors arriverons-nous à gérer l’humain et les finances ? Nous ne pouvons malheureusement pas nous prononcer. Mais nous allons avoir du temps pour réfléchir et ça c’est la seule certitude que nous avons.

Cette baisse d’activité pour le secteur de l’événementiel, pour ne pas dire arrêt de l’activité, nous permet de nous concentrer sur l’humain.

Comment nos équipes réagissent -elles, quel est le plan d action ?

Nous allons travailler sur nos relations clients, nos services, nos offres.
Nous entrons dans cette période à ce jour indéfinie dans laquelle seule notre imagination ne sera pas confinée.

L’événementiel – secteur qui a pour vocation de rassembler les êtres dans un même lieu, qui est toujours à 100 à l’heure – va pouvoir prendre une pause pour mieux rebondir.

Nous sommes fermés mais continuons à distance

Naturellement, le service commercial reste ouvert pour répondre à toutes vos questions et réaliser vos devis pour des dates ultérieures.

En attendant nous nous chargeons de la logistique, des réservations et annulations.
Merci d’adresser vos messages aux adresses suivantes :

nicolas@areabox.fr
event@areabox.fr
Par téléphone, nous répondrons au 06 76 66 36 32

Nous espérons pouvoir organiser un retour à la normale dès que la situation sanitaire en France le permettra. Nous vous informerons dès que nous arrêterons une date de réouverture.

Si vous souhaitez faire partie des premiers à connaître notre date de réouverture, merci de nous adresser un mail, nous vous intégrerons à la liste de diffusion créée à cet effet.

Nous vous souhaitons le meilleur pour vous et vos proches durant les semaines compliquées qui s’annoncent.

Prenez tous soin de vous.

Bien cordialement,

Nicolas Johannet
Area Box

EVENEMENT – Défilé d’Imane Ayissi pour la PFW Haute Couture

EVENEMENT – Défilé d’Imane Ayissi pour la PFW Haute Couture

Défilé du créateur Imane Ayissi pour la PFW Haute Couture

L’équipe du créateur Imane Ayissi a fait appel à AreaBox pour organiser son défilé le 24 janvier dernier lors de la Paris Fashion Week 2020 – Haute Couture.

Originaire  du Cameroun, Imane Ayissi s’installe en France pour mener une carrière de danseur, mannequin puis devient styliste renommé dans le monde de la mode. En effet, à travers ses collections, il souhaite nous inculquer les différentes cultures de son continent natal.

Il est aujourd’hui le premier styliste d’origine subsaharienne à présenter sa collection, à la Paris Fashion Week 2020 Haute Couture.

Pour cette occasion, Monsieur Ayissi a créé des pièces uniques mélangent savoir-faire artisanal, matières et coupes traditionnelles.

Pour ce magnifique défilé, le styliste a choisi l’espace France-Amériques – un lieu prestigieux au charme unique situé au coeur du triangle d’or parisien, en face du Grand Palais.

Nous tenons à féliciter Imane Ayissi pour son premier défilé à la Paris Fashion Week Haute Couture et à remercier toute son équipe pour leur confiance.

EVENEMENT – Soirée 100% montagnarde pour Tinyclues

EVENEMENT – Soirée 100% montagnarde pour Tinyclues

Soirée 100% montagnarde

pour Tinyclues

Pour fêter Noël entre collègues, l’entreprise Tinyclues a choisi un lieu plein de charme et dans un des plus beaux quartiers de Paris – Le Chalet Montmartre. Le thème de la soirée : montagne, neige et ski.

Tinyclues est une entreprise spécialisée dans le domaine de l’Intelligence Artificielle pour le marketing.

Elle développe une solution permettant de cibler les futurs acheteurs des offres ou produits dans le but d’augmenter le chiffre d’affaires des campagnes marketing de ses clients.

Pour fêter Noël et la fin d’année, Tinyclues a fait appel à Areabox pour organiser une soirée sur le thème de la montagne avec de nombreuses animations.

L’événement s’est déroulé au Chalet Montmartre, un lieu idéal pour une ambiance « comme à la maison » ou plutôt « comme dans un chalet » en plein coeur de Paris. L’équipe a misé sur une décoration chalet cosy chic, avec sapins, lumières tamisées et fausse neige.

Côté traiteur, un délicieux buffet montagnard a été confectionné pour cet événement avec des animations culinaires telles que : raclette, bière de Noël, brochettes party et gaufres liégeoises pour terminer en beauté.

Côté animation, nous avons mis en place un simulateur de ski en intérieur pour divertir les convives.

De plus, nous avons installé une borne photos pour immortaliser le moment et permettre aux invités d’emporter avec eux une photo souvenir de cette belle soirée enneigée !

Nous tenons à remercier Tinyclues pour leur confiance !

EVENEMENT – Journée de conférence pour Holon IQ

EVENEMENT – Journée de conférence pour Holon IQ

Journée de conférence pour Holon IQ

La start-up tech Holon IQ s’est installée au Loft des Ecluses pour tenir son séminaire « Future of Education & Workforce » à Paris. Retour sur cet événement rythmé par de nombreuses interventions dans le domaine de l’edtech.

Holon IQ est une startup tech dans l’univers du futur de l’éducation présente à l’international (Sydney, New York, Beijing, Hong Kong,…).

Pour l’année 2019, elle a organisé neuf événements «Future of Education and Workforce»  à travers le monde dont un à Paris – au Loft des Ecluses.

Une journée de conférence rythmée par de nombreuses interventions de professionnels abordant des sujets edtech.

Cet événement leur a permis d’exposer des idées, apporter des informations et établir des liens qui contribuent à façonner la nouvelle économie de l’apprentissage et des talents.

 Papilles Traiteur s’est occupé du petit-déjeuner, déjeuner, pauses et cocktail dînatoire pour régaler les convives tout au long de la journée.

Au menu :

  • Petit-déjeuner : Madelinettes, brioches, cakes, banana bread, marbré,…
  • Déjeuner : plateau de charcuterie, variations de salades, muffins salés, cakes, sandwichs nordiques, soupes, plateau de fromages, …
  • Pauses : Madelinettes, mini Brownies, muffins chocolat noisette et caramel beurre salé, café,…
  • Cocktail dinatoire : Tortillas, carolines salées, mini canelés salés, mini burgers colorés, petits fours, canapés,…

Nous remercions Holon IQ pour leur confiance ainsi que Papilles Traiteur pour leur délicieux buffet !

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Ils nous font confiance