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01 42 71 40 79Organisation d'événements clé en main

Notre dossier : Event Digital

TÉLÉTRAVAIL
Comment booster vos équipes ?

Le télétravail s’est généralisé depuis la pandémie et le plus dur est de garder motivé les équipes et salariés souvent à la maison toute la journée. Nous avons donc répertorié une petite dose de bonnes idées qui enverront à vos salariés un vent de fraîcheur et de bonne humeur ! 

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ORGANISEZ DES CONFÉRENCES INSPIRANTES !

L’idée est d’inviter chaque semaine une personnalité inspirante dans un lieu atypique. L’alliage des 2 permettra à vos employés de se rincer l’oeil et l’esprit ! Aventurier, sportif, philosophe, humanitaire… tout les coups sont permis pour inspirer, interroger, intriguer vos collègues et leur permettre de s’échapper le temps d’une conférence. 

Pourquoi le lieu est-il important? Un séminaire digital se doit d’être filmé dans un lieu attractif pour capter l’auditoire. Qu’il s’agisse d’un penthouse ou d’un théâtre, c’est l’occasion de se faire plaisir ! Des idées? Nous on en a ! 

Le Comptoir Général

Un bar caché à l’ambiance coloniale/pirate où la déco est aussi insolite qu’inspirante! Idéal pour échanger avec un aventurier !

Loft avec terrasse à République

La particularité de ce loft réside dans ses multiples pièces qui invitent à la discussion et au partage. Entre la bibliothèque et la terrasse, vos équipes flâneront au même rythme que votre invité.

Le Rooftop Grenelle

Pourquoi ne pas organiser une conférence avec la plus belle vue de Paris ? Avec ses 80m2 de verrière, le Rooftop Grenelle est idéal pour organiser une conférence digitale !

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ORGANISEZ DES WORKSHOPS DIGITAUX APAISANTS ! 

Rien de mieux que de découvrir et pratiquer de nouvelles activités pendant cette période !
Faites découvrir le yoga ou la danse à vos équipes, par exemple ! Que ce soit à la maison ou dans un lieu adapté aux normes sanitaires, rien de mieux pour se défouler ! 

Nous vous avons sélectionné quelques espaces adéquats pour ces workshops ! 

Appartement new-yorkais

Magnifique loft de 200m2, la luminosité exceptionnelle et naturelle de cet espace peut parfaitement accueillir vos équipes pour un cours de yoga !

Morning Monceau

Un espace de coworking de 280m2 à l’esprit jungle ? Rien de mieux pour vos prochains cours de Zumba!

Rooftop Copernic

Ce rooftop de 80m2 à la vue imprenable a la particularité de pouvoir accueillir vos workshops sur son toit à la belle saison et dans son loft pour les plus frileux !

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RENFORCEZ VOS ÉQUIPES EN LES STIMULANT ! 

Avez-vous déjà entendu des team building dématerialisés ? Ils procurent les mêmes bénéfices que les originaux en renforçant la cohésion de groupe et l’esprit d’équipe. En attendant de pouvoir en refaire avec ou sans les précautions sanitaires indispensables, voici quelques bonnes idées à proposer à vos équipes en version digitale. 

Devenir chef en télétravail 

Un team–building à distance ? C’est l’idée de cette animation qui met à l’honneur la gastronomie française! Tous les participants devront se connecter puis réaliser un vrai menu de chef afin de gagner la partie.

Atelier couture 

Pourquoi ne pas allier l’utile à l’agréable en réalisant des pièces de couture avec une vraie professionnelle ?

Contactez-nous pour organiser votre prochain événement professionnel ! 

Des lieux pour réinventer le travail

Des lieux pour réinventer le travail

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Nos lieux pour un renouveau

En raison de la pandémie du COVID-19, le télétravail s’est généralisé et il est devenu indispensable de réorganiser son espace de travail. Voici quelques conseils inspirants pour vous adapter à cette nouvelle manière de travailler. 

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Travailler de chez soi

Télétravailler de chez soi peut paraître simple pour certains mais se révéler compliqué pour d’autres. Voici quelques tips pour rester productifs de chez vous ! 

  • Garder sa routine matinale : votre planning est différent maintenant que vous travailler de chez vous mais ce n’est pas pour autant qu’il faut tout changer. Continuer à se préparer et de petit déjeuner avant le début de la journée est important.
  • Organiser un espace chez soi : afin d’être dans les meilleurs conditions pour travailler, aménagez votre espace professionnel chez vous. Un bureau et du calme sont essentiels à la réussite de votre journée.

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Les espaces de coworking

Quoi de mieux que de travailler dans un espace spécialement pensé pour le travail. Les espaces de coworking se développent à une vitesse folle et annonce notre futur manière de travailler. Même pendant la pandémie, ces espaces s’adaptent pour accueillir les coworkers en toute sécurité. Nous avons sélectionné Eco-espace pro : espace de coworking confortable et modulable !

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Privatiser des lieux

Afin de profiter pleinement d’un espace entier pour vos équipes, réunions ou séminaires, privatiser un espace entier est souvent à privilégier. Nous avons sélectionner le Loft avec Terrasse à République, véritable maison privée à privatiser.

Ce lieu privé de travail, discret et convivial, puise son originalité dans sa bibliothèque composée de milliers d’ouvrages. Ce lieu inspirant se privatise pour vos journée d’étude, réunions ou bien vos séminaires.

Retrouvez tous nos espaces de travail ici ! 

TOP 5
Nos meilleurs lieux de tournage

Un des seuls avantages de la crise sanitaire est la plus grande disponibilité de lieux adéquates pour vos tournages et shooting photos.

Chez Area Box, nous avons l’habitude de trouver les lieux parfaits pour vos tournages et donc nous avons décidé de vous donner quelques conseils pour choisir votre lieu et de faire le TOP 5 de nos meilleurs lieux de tournage selon notre équipe !

Comment bien choisir vos lieux de tournage ?

Toujours faire un repérage !

L’espace : spacieux et modulable pour gagner en profondeur

La lumière : la lumière naturelle est à privilégier

Le décor : peu chargé pour avoir la possibilité de créer le vôtre

#1
Le Loft des Ecluses

C’est au bord du Canal Saint-Martin que que ce Loft des écluses a posé ses valises. Un espace lumineux d’une surface de 650m2 qui invite vos convives au coeur d’une ambiance chaleureuse et moderne! Il vous offre également un jardin pavé et verdoyant, idéale pour des petites pauses au soleil. Un jardin partiellement couvert par un toit verrière, une grande salle et une cuisine parfaitement équipée. Ce lieu ne finira pas de vous surprendre en découvrant la galerie d’art qui a investit ce lieu.

  • Capacité : jusqu’à 300 pax
  • Luminosité : puit de lumière naturelle
  • 3 grands espaces : la galerie d’art principal, la cuisine équipée et chaleureuse, la galerie au sous-sol et le jardin
  • Grands espaces facilement modulables

Et si vous avez bien ouvert l’oeil, vous avez sans doute vu apparaître ce lieu dans la série  » Dix pour cent » !

LE LOFT DES ECLUSES

#2
Les Caves Le Chapelais

Les Caves LeChapelais, situées en plein coeur du quartier des Batignolles est une adresse insolite !

Ce lieu atypique de 240 m2 bénéficie d’une  belle et généreuse hauteur sous plafond de 5 mètres, ornée de voûtes romanes qui créent une ambiance médiévale unique.

Comme le nom l’indique, de vastes caves en pierres brutes divisées en deux grandes salles rendent ce lieu unique. Ces deux espaces font office de salle de réception et/ou de boîte de nuit. Une adresse insolite, surprenante et originale.

  • Capacité : 400 pax
  • Services : équipement Son & Lumière
  • Décoration : murs en pierre et voûtes
LES CAVES LECHAPELAIS

#3
Le Parking Désaffecté

Niché sous un ancien pont ferroviaire de la petite ceinture, cet ancien parking est situé dans le 15ème arrondissement. La particularité de cet espace est annonciateur d’événements exceptionnels.
Rare de trouver un lieu comme celui-ci avec ses 2 000 m2 de surface dont les arcades se suivent et se ressemblent donnant une impression d’infini.
Un lieu atypique pour shootings photos, tournages de clips vidéo, moyen et longs métrages.
Son cachet underground et sa superficie a déjà crée des événements exceptionnels et variés comme un escape game, showroom,  lancement de produit, concert, soirée clubbing ou pourquoi pas rave en patins à roulettes.
  • Capacité : 1000 pax
  • Lumière : lumière naturelle et néons blancs
  • Services : Accès direct camion pour déchargement/ Toilettes + douches/ WiFi
  • Décoration : Briques blanches en pierre, style street underground
LE PAKRING DESAFFECTÉ

#4
Le Studio Photo Véranda

Proche de la Place de la République, ce magnifique loft offre une agréable et lumineuse surface de 310m2.

Il se compose d’un vaste Rez-de-chaussée et d’un souplex tout aussi lumineux.

Habitué aux shooting photos, il est entièrement modulable et s’adapte au grés de vos envies.

  • Capacité : de 30 à 80 personnes selon l’aménagement.
  • Aménagement : un plateau de 200 m2 et une mezzanine de 50 m2
  • Lumière : puit de lumière naturelle grâce à la verrière
  • Décoration : une partie brute et une partie design
LE LOFT VÉRANDA

#5
La Péniche Fanta

La Péniche Fanta de 370 m2 est complètement en adéquation avec l’environnement qui l’entoure. Elle offre, par sa baie vitrée et sa large terrasse, un magnifique panoramique sur la Seine et les tours illuminées de la Défense.

Grâce à sa configuration et son ameublement sobre, ce lieu, “comme à la maison” pourra s’adapter à votre événement avec une mise en place de décoration spécifique qui saura mettra en avant vos projets.

  • Capacité : jusqu’à 40 personnes
  • Décoration : original et moderne
  • Luminosité : lumière naturelle
PÉNICHE FANTA

Pssst… nous avons des centaines de lieu adéquates pour vos tournages, à vous de trouver le vôtre sur notre site ! 

 

Un mouvement solidaire pour sauver nos métiers

Un mouvement solidaire pour sauver nos métiers

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MOUVEMENT SOLIDAIRE

En cette fin d’année 2020, c’est comme si nous rembobinions la cassette d’un mauvais film. 

L’ annonce des nouvelles restrictions dans les grandes villes de France situées en zones d’alerte renforcée a soufflé un vent de mécontentement sur les secteurs perdants de la crise sanitaire.

  • Fermeture anticipée des bars.
  • Abaissement de la jauge des rassemblements à 1 000 personnes.
  • Interdiction des grands événements déclarés, comme les fêtes locales ou les fêtes étudiantes.
  • Interdiction des rassemblements de plus de dix personnes dans l’espace public (plages, parcs…).
  • Fermeture des salles de sport et des gymnases.
  • Espaces confinés fermés car le port du masque est impossible et qui sont des lieux de contamination importants.
  • Fermeture de toutes les salles des fêtes et les salles polyvalentes. Et ce pour les activités festives et les activités associatives.

Face à ces nouvelles mesures, les différents secteurs touchés n’ont pas hésité à se mettre en mouvement. Et ce pour trouver les meilleurs moyens de ne pas laisser mourir leur métier.

On a repéré quelques bonnes idées et l’on a voulu vous les partager.

• LE MOUVEMENT DE REVOLTE
« Restons ouverts »

mouvement

Dès l’annonce d’Oliver Véran sur les nouvelles mesures appliquées, une centaine de gérants de bar et restaurants ont crée le mouvement #RestonsOuverts. C’est une page Instagram qui est devenue virale en quelques heures. Très vite, le secteur de l’événementiel s’est aussi mobilisé au mouvement.

Le Concept ?

Un page Instagram où le seul fait de repartager le contenu est un message de soutien pour ces secteurs. Très vite, des rassemblements et des marches s’organisent dans les rues de Paris. Et ce afin que le secteur soit entendu et que des initiatives soient prises.

Leur page Instagram a explosé dès sa création. Elle invite à venir marcher à partir de 22h dans les rues de Paris pour venir protester face à ces mesures.

Actuellement à sa 3e marche, ce mouvement rassemble de plus en plus de personnes qui ne veulent pas laisser mourir leurs métiers

• LE MOUVEMENT MUSICAL
« À l’Unisson – Gardons le lien : restons ouverts ! »

Le collectif appelle les restaurants et bars fermés après 22h à résister en musique. En effet, dans toutes les villes en zone d’alerte renforcée, les établissements sont invités à monter le son et diffuser simultanément des sets de DJs réalisés en direct dans les studios de Tsugi Radio.

mouvement

Le Concept ?

Cette initiative n’a pas pour but de rassembler devant les établissements, mais bien de diffuser la musique comme acte contestataire. Leur demande est de demander des aides plus adaptées pour soutenir la scène nocturne et musicale.

mouvement

• MOUVEMENTS ECRIT :
L’appel des indépendants

Le festival lyonnais Nuits Sonores à lancé mi-mars « L’appel des Indépendants ». Il a rassemblé 1600 entités culturelles et musicales. Cet appel a même été élargi au niveau européen sous la forme de Reset !

L’objectif de ce mouvement est de fédérer les acteurs du métier et trouver des solutions à long terme pour défendre leur statut. Des signataires comme Résident Advisor, Sonar Festival font partis du mouvement et on en attend encore?

mouvement

Le concept ?

Organiser des rassemblements, des ateliers pour construire un manifeste politique commun. Et ce en plus d’une liste de propositions concrètes destinées aux décideurs politiques, aux élus locaux et nationaux, députés européens et ministres de la culture.

mouvement

Toutes ces structures sont pleinement conscientes du risque sanitaire. Elle sont donc compréhensives face aux mesures prises mais demandent à travailler chaque jour avec une pleine adaptation de leur activité aux circonstances. L’idée est de mettre en place, dans le contexte d’une crise sanitaire durable, des réflexions et des solutions.

Virus : L’évènementiel, autrement mais certainement !

Virus : L’évènementiel, autrement mais certainement !

VIRUS
L’événementiel, autrement mais certainement ! 

Durant cette période de Covid-19, il est dur de suivre toutes les annonces faites par le gouvernement face à la pandémie en ce qui concerne le secteur de l’événementiel.

Alors chez Area Box, on a décidé de vous faire un point récap‘ de ce qu’il est possible de faire avec nous pour avancer masqué mais bien informé.

Le plus important à retenir?

               Oui c’est possible de faire un événement ! 

Comment ?

Chez AreaBox, on n’hésite pas à transformer au mieux chaque événement pour qu’il respecte vos besoins et assurer les conditions sanitaires ! Nous avons à coeur de modeler n’importe quelle demande afin que cette dernière soit sécurisée et réussie.

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ZOOM sur ce qui s’est fait à la rentrée

Rentrée 2020 : La soirée des anciens de l’IESEG au Théâtre du Renard 

La soirée des anciens de l’IESEG est un événement qui regroupe chaque année plusieurs centaines d’anciens élèves. Compte tenu du contexte actuel, AreaBox et l’IESEG se sont organisés afin de permettre la réalisation de cette soirée afin qu’elle soit aussi bien réussie que respectueuse des mesures sanitaires.

Pensée à la base comme une soirée dansante, notre agence d’événementiel a ainsi proposé une soirée spectacle regroupant une centaine de personnes au Théâtre du Renard. Les spectateurs assis ont ainsi pu profiter d’un spectacle d’un magicien en première partie suivi d’un one man show du célèbre humoriste Gus. La soirée s’est déroulée dans une bonne ambiance et chacun a pu ainsi profiter d’un moment agréable avec les conditions sanitaires respectées :

  • Port du masque obligatoire
  • Mise à disposition de gel hydroalcoolique
  • Prise de température à l’entrée

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Repenser les événements face au virus

Nous mettons à disposition un grand nombre de lieux afin d’organiser tout type d’événements.

Nos lieux éclectiques et spacieux facilitent la mise en place des gestes barrières. Ils nous poussent également à imaginer et adapter nos offres à vos besoins et à la situation. Tout cela avec l’esprit léger et attentionné et une organisation prise en charge du début à la fin.

Quelque soit l’événement, nous transformons n’importe quel événement pour qu’il soit sécurisé et réussi.

Nous avons la volonté de rassurer nos clients sur les mesures de sécurité que nous prenons. Et ce en prenant en compte les attentes de nos clients et les avancées de la situation pandémique.

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L’importance de continuer à organiser des événements

Le secteur de l’événementiel est l’un des plus durement touchés par le virus. Nous avons à coeur de continuer à organiser des événements malgré cette situation exceptionnelle. L’adaptation et la flexibilité sont essentielles pendant cette période et organiser des événements est essentiel.

  • renforcer la cohésion des entreprises 
  •  soutenir le secteur événementiel  
  • s’habituer aux contraintes sanitaires  
  • vivre protégé, mais vivre, tout simplement 

Il faut nous nous habituons aux contraintes sanitaires dans une certaine mesure et qu’elles n’empêchent aucunement de travailler.

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Ils nous font confiance